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A MJV está com uma excelente oportunidade para quem busca uma vaga home office. A empresa abriu uma vaga para Analista Administrativo, oferecendo a flexibilidade de trabalhar remotamente. Esta é uma oportunidade ideal para profissionais que desejam desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e de aprendizado constante.
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Responsabilidades e Atribuições
O Analista Administrativo terá diversas responsabilidades, incluindo:
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- Processo de contratação de profissionais: O profissional será responsável por gerenciar a contratação de funcionários e terceiros, incluindo acordos, contratos, comunicações, datas de limites e vencimentos.
- Exame médico: Gerenciar exames médicos admissionais, consultas periódicas e garantir o cumprimento das normas de saúde e higiene pela empresa e profissionais.
- Seguro Saúde e Seguro Acidentes de Trabalho: Incluir e excluir funcionários nos seguros de saúde e acidentes de trabalho.
- Acompanhamento das atividades de Recursos Humanos: Monitorar as atividades de RH realizadas pelo fornecedor contabilista e garantir a satisfação dos profissionais.
- Orientações para profissionais estrangeiros: Fornecer orientações para profissionais estrangeiros que estão para vir para Portugal, acompanhando desde a chegada até a adaptação.
- Atualização de documentos e ferramentas de Procurement/Compras: Manter documentos atualizados e acompanhar as ferramentas de compras como Vortal, Ariba, AcinGov, Supply4Galp, entre outras.
- Passagens e hospedagens: Gerenciar a emissão de passagens e contratação de alojamentos/hospedagem em Portugal ou em outros países.
- Atribuição de Email e Computador: Atribuir emails e computadores aos novos colaboradores, além de acompanhar eventuais necessidades relativas a esses equipamentos.
- Apoio e suporte aos funcionários: Oferecer suporte aos pedidos feitos pelos funcionários, incluindo o envio de recibos de vencimento e acompanhamento do pagamento de salários e prestação de serviços por terceiros.
- Faturação e acompanhamento de impostos: Emitir faturas, acompanhar pagamentos pendentes e recebidos, além de monitorar impostos relacionados às atividades da MJV.
- Cobrança de valores a receber e a pagar: Controlar e cobrar valores a receber e a pagar, garantindo a saúde financeira da empresa.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar à vaga home office, os interessados devem atender aos seguintes requisitos:
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- Experiência prévia com administrativo e financeiro: É necessário ter experiência na área administrativa e financeira.
- Disponibilidade para atuar no fuso horário de Portugal: O candidato deve estar disposto a trabalhar no horário de Portugal.
- Graduação na área administrativa ou correlata: Formação acadêmica na área administrativa ou em áreas correlatas.
- Conhecimento das leis trabalhistas portuguesas: Desejável conhecimento das leis trabalhistas de Portugal.
- Conhecimento de Inglês: Desejável conhecimento da língua inglesa.
Informações Adicionais da vaga home office
A vaga oferece a flexibilidade de trabalhar remotamente, proporcionando um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
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FAQs
1. Qual é a carga horária do trabalho?
A carga horária será ajustada de acordo com o fuso horário de Portugal.
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2. Quais são os principais requisitos para a vaga?
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Os principais requisitos incluem experiência prévia com administrativo e financeiro, disponibilidade para atuar no fuso horário de Portugal, graduação na área administrativa ou correlata, conhecimento das leis trabalhistas portuguesas e conhecimento de Inglês.
3. A vaga oferece benefícios?
Sim, a vaga oferece diversos benefícios, incluindo a flexibilidade de trabalhar remotamente e um ambiente de trabalho colaborativo.
4. Quais são as principais responsabilidades do Analista Administrativo?
As principais responsabilidades incluem gerenciar a contratação de profissionais, exames médicos, seguros de saúde e acidentes de trabalho, atividades de RH, orientações para profissionais estrangeiros, atualização de documentos e ferramentas de compras, passagens e hospedagens, atribuição de emails e computadores, apoio e suporte aos funcionários, faturação e acompanhamento de impostos, e cobrança de valores a receber e a pagar.
5. Onde o profissional deve residir?
O profissional pode residir em qualquer lugar, desde que esteja disposto a atuar no fuso horário de Portugal.
Esta é uma excelente oportunidade para quem busca uma vaga home office e deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e colaborativo. Se você atende aos requisitos e está interessado na vaga, não perca a chance de se candidatar!
