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A Caedu, uma das principais redes de moda do Brasil, está com uma vaga aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam trabalhar em um regime híbrido, combinando o conforto do home office com a interação presencial.
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Responsabilidades e Atribuições
O Assistente Administrativo na Caedu desempenhará um papel essencial no suporte às operações administrativas da empresa. As principais responsabilidades incluem:
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- Processos de Rescisões e Homologações: Executar os processos de rescisões, homologações, ponto eletrônico, escala, banco de horas, férias e admissões em conformidade com os procedimentos da empresa e as legislações pertinentes.
- Geração de Relatórios: Gerar relatórios de rotina, como Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho, Seguro Desemprego, Chave da Conectividade Social, Extrato do FGTS, Aviso e Recibo de Férias, Requerimento de Benefício por Incapacidade, entre outros conforme demanda.
- Assistência a Empregados Desligados: Manter o controle e prestar assistência aos empregados desligados da empresa, garantindo o cumprimento dos procedimentos e legislações até o encerramento total do contrato de trabalho.
- Controle de Pagamentos Rescisórios: Garantir a acuracidade de valor, recolhimento e prazos de pagamento rescisórios, assim como a entrega das obrigações pertinentes.
- Normas de Disciplina: Analisar, aplicar e controlar as normas de disciplina estipuladas pela empresa, relacionadas à jornada de trabalho, assiduidade, políticas e procedimentos.
- Atualização de Sistemas: Manter atualizado o sistema utilizado pela área de Administração de Pessoal, com a manutenção dos dados relativos às escalas de trabalho e folgas (DSR), em conformidade com a legislação, convenções coletivas, acordos coletivos e procedimentos da empresa.
- Controle de Banco de Horas: Controlar, apurar e operacionalizar o sistema de controle do banco de horas, gerando relatórios gerenciais e acompanhamento de saldo.
- Fechamento de Frequência: Realizar o fechamento do apontamento mensal de frequência e inputs para a folha de pagamento, efetuando análises e correções necessárias, bem como orientações aos gestores em relação aos procedimentos de apontamento e horário.
- Monitoramento de Horas Extras: Analisar e enviar mensalmente os relatórios para monitoramento das horas extras realizadas no período.
- Programação de Férias: Realizar programações e cálculos de férias, enviando as comunicações e documentações necessárias aos colaboradores e gestores.
- Admissões de Colaboradores: Realizar admissões de colaboradores, providenciando e enviando toda documentação necessária, integração, bem como comunicações internas entre as áreas.
- Processamento da Folha de Pagamento: Apoiar no processamento da folha de pagamento, realizando os lançamentos dos processos de sua responsabilidade, bem como outros conforme orientações do Analista Sênior ou Coordenador da área.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar à vaga de Assistente Administrativo na Caedu, o candidato deve atender aos seguintes requisitos:
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- Formação Acadêmica: Desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
- Experiência: Desejável experiência em rotinas de Administração de Pessoal.
- Conhecimentos em Informática: Habilidade no uso de Windows, Word, Excel e PowerPoint.
- Competências Técnicas: Conhecimentos em rotinas de Administração de Pessoal, legislação trabalhista, cálculos matemáticos e contabilidade básica.
- Competências Comportamentais: Relação interpessoal, capacidade de entrega, proatividade, trabalho em equipe, facilidade de comunicação, boa fluência verbal e escrita, capacidade de organização e foco no cliente.
Informações Adicionais
A Caedu oferece um pacote de benefícios abrangente, que visa proporcionar bem-estar e qualidade de vida aos seus colaboradores. Entre os principais benefícios estão:
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- Assistência Médica e Odontológica: Planos de saúde e odontológico para o colaborador.
- Vale Transporte: Auxílio para deslocamento.
- Vale Refeição: Benefício para alimentação.
- Remuneração Variável: Conforme política da empresa.
- Day Off no Aniversário: Dia de folga no aniversário.
- Desconto em Produtos Caedu: Desconto nas compras nas lojas Caedu.
- Parcerias Educacionais: Benefícios em instituições de ensino.
- Convênio com o SESC: Acesso a serviços e descontos do SESC.
- Convênio Farmácia: Desconto em medicamentos.
- Gympass: Acesso a academias e estúdios de atividade física.
- Telemedicina: Serviços de telemedicina.
- Programa Melhor Maternidade: Acompanhamento durante o período de maternidade.
- Programa de Orientação Pessoal: Apoio psicológico, jurídico e social.
- Trilha de Carreira: Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Plataforma de Aprendizagem Online: Acesso a cursos e treinamentos online.
FAQs
1. Qual é o horário de trabalho para a vaga de Assistente Administrativo na Caedu?
O horário de trabalho será definido conforme o modelo híbrido, combinando dias de trabalho remoto e presencial.
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2. Quais são os principais benefícios oferecidos pela Caedu?
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A Caedu oferece um pacote de benefícios abrangente, incluindo assistência médica e odontológica, vale transporte, vale refeição, remuneração variável, day off no aniversário, desconto em produtos Caedu, parcerias educacionais, convênio com o SESC, convênio farmácia, Gympass, telemedicina, programa melhor maternidade, programa de orientação pessoal, trilha de carreira e plataforma de aprendizagem online.
3. Quais são os requisitos para se candidatar à vaga?
Os candidatos devem estar cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, ter experiência em rotinas de Administração de Pessoal, conhecimentos em informática (Windows, Word, Excel e PowerPoint), e competências técnicas e comportamentais relevantes.
4. A vaga é para trabalho remoto?
A vaga é para trabalho em regime híbrido, combinando home office com trabalho presencial.
5. Como posso me candidatar à vaga?
Os interessados podem se candidatar através do site oficial da Caedu ou enviando seu currículo para o e-mail de recrutamento da empresa.
Esta é uma oportunidade única para profissionais que desejam crescer em um ambiente dinâmico e inovador, contribuindo para a excelência administrativa da Caedu. Não perca a chance de fazer parte deste time!
